As funções e responsabilidades do síndico profissional ou morador e das administradoras de condomínio se complementam, mas têm papéis distintos na gestão do condomínio. A seguir, explico as atribuições de cada um:
Funções e Responsabilidades do Síndico Profissional ou Morador: O síndico é o representante legal do condomínio e assume a responsabilidade direta pela gestão do dia a dia, reportando-se aos condôminos e à administradora de condomínio. Suas principais funções são:
1. Gestão Geral do Condomínio: Responsabilidade legal, cumprimento da convenção e regimento interno e tomada de decisões operacionais.
2. Gestão Financeira: Elaboração de orçamento, prestação de contas e controle de inadimplência.
3. Manutenção e Conservação: Supervisão de obras e serviços e manutenção preventiva.
4. Mediação de Conflitos
5. Convocação de Assembleias: Assembleias gerais e extraordinárias
6. Cumprimento das Leis e Normas
7. Gerenciamento de Funcionários
Funções e Responsabilidades da Administradora de Condomínio:
A administradora de condomínio, por sua vez, oferece suporte especializado em diversas áreas da gestão condominial, facilitando a vida do síndico e dos moradores. Sua atuação é mais focada nos aspectos técnicos e burocráticos, como gestão financeira, jurídica e operacional. As principais responsabilidades são:
1. Gestão Financeira e Contábil: Cobrança de taxas condominiais, gestão de inadimplência, contabilidade e pagamento de fornecedores.
2. Aspectos Legais e Jurídicos: Assessoria jurídica e registro de documentos.
3. Gestão de Contratos e Fornecedores: Fiscalização e negociação.
4. Apoio na Organização de Assembleias: Convocação e organização e registro de atas.
5. Serviços Administrativos: Controle de documentação e gestão de seguros.
6. Suporte Operacional: Implantação de sistemas de gestão e consultoria.
Enquanto o síndico tem uma função mais direta e executiva no cotidiano do condomínio, a administradora atua como parceira, oferecendo suporte técnico e operacional para garantir que a gestão seja eficiente e transparente. A sinergia entre esses dois papéis é essencial para o sucesso da administração condominial.
